展览会的总体设计程序

关键词:展览会总体设计

展览会的总体设计程序


展览会的总体设计是指在一个宏观的框架下对整个会展活动的空间布局、艺术风格、整体形象及重点表达方式进行设计,是由总体设计师根据策划文案内容,将抽象性的文字概念变为视觉形象的组织策划与设计表现过程,是统帅整个展示活动的设计、施工、展出、管理、公关、服务等的主导程序。会展设计方案在实施过程中应统一设计、审定、指挥,总体设计师犹如一场战斗中的总指挥、电影的总导演,其工作贯穿于整个展示活动的始终,从开始的会展筹备策划、创意设计到监理施工搭建展位的完成,直至展览会的结束,每一个环节都需要有经验丰富的总体设计师把关和现场处理遇到的各种困难,保证展览活动按期保质完成。


主办和承办一项展览会是十分复杂的系统工程,其总体设计的水平关系到整个展览会的成败,大型的重要展览会通常聘请富有展览经验的总体设计师担当。品牌展会因为其拥有稳定的展览团队和客户资源、优秀的会展人才,每年一度的展览程序已经形成基本固定的模式,并不断改进服务质量,提高办展水平,作为主办或承办某品牌展会的总体设计程序主要包括以下几方面:


1.总体规划展示环境。


主要包括展出场地的划分及其周边环境的整体平面、立面和空间等的协调组织规划。具体方法将在盾面的展示空间环境设计一章进行讲解。


2.确立展示基调。


展示基调主要包括展出形式的色彩基调、文风基调和动势基调。具体方法将结合案例在后面的展示色彩、照明设计和新材料等的章节中进行讲解。


3.选择展示空间的构成形式。


展示空间构成主要通过空间、平面、立面、展示物、图像等的有机结合创造良好的展示环境,给观众留下美好的视觉印象,从而达到既定的展示目标。如序幕厅、中心展区等的场地规划,平面、立面和空间过渡、组织。完美的展示空间通过髙效的空间规划、舒适的视觉感受、独特的艺术形式来实现。具体方法也将在展示空间环境设计一章进行讲解。


4.提出展示局部设计。


包括展出的主要组成部分的具体细节设计规划,如展示版面、展示道具、灯光位置、音响效果等的具体设计内容和形式、要求等,具体方法将在展示的空间环境设计和展示版面设计的章节中进行讲解。


5.实施进度的安排。


制定展品征集、布展排列、物料供应、交通食宿、公关管理等方面的计划,以便总体设计师和相关部门随时检査、监督展览的实施进程。


6.施工制作的材料计划。


根据总体设计方案和项目设计文案确定的制作和施工材料的规格、数量,以及装饰装溃材料的品种、规格、数量等,列出供应和准备计划。


7.设计实施的经费预算。


主要根据展览的规模等级、施工条件、管理能力等,综合考虑展品的征集、运输、公关、管理、设计、布展、制作施工、展具加工、场地租金、能源消耗、安全保卫、广告宣传、考察调研等各方面的费用,进行分析、平衡、汇总,报请主管部门审批。

展会现场-展览会设计公司

展会现场-展览会设计公司

除了以上几方面内容,还要根据审批结果调整总体设计方案,对参展单位提出本次展览的设计要求,明确提供的服务项目和注意事项。另外,设计师在展示设计总体方案下为青岛对外经贸洽谈会所作的参展指南、招展函、邀请函、发布于各大媒体的广告宣传等,这些都是展览会总体设计的工作范围,对会展形象的树立非常重要。其制作成本也应纳入整个展示活动总经费之中,但可以通过招揽赞助单位等形式填补费用开支。


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